ZUS zamawia 130 000... dyskietek 3,5"

Jeśli macie na luzie trochę dyskietek, wciąż jeszcze możecie wziąć udział w przetargu - termin składania ofert mija 20 listopada 2008 r. Pamiętajcie tylko, że "dyskietki muszą być wolne od wirusów, fabrycznie formatowane w formacie IBM PC oraz pakowane w plastikowe pudełka po 10 dyskietek w pudełku. Do każdego pudełka należy dołączyć komplet (min. 10 szt.) naklejek do opisywania zawartości dyskietek" (to podstawowe wymogi, umieszczone w opisie przetargu).

W Internecie nie ma niestety zbyt wielu ofert sprzedaży dyskietek - trudno zresztą się dziwić, wszak w mało którym nowym komputerze znajdziemy odpowiedni czytnik (część użytkowników pewnie w ogóle nie wie, czym jest dyskietka 3,5"). Z tego, co udało nam się ustalić, koszt dyskietki waha się od 0,5 do 0,9 zł (w zależności od producenta) - łatwo więc policzyć, że koszt zamówienia to 65 000 - 117 000 zł. Sporo, prawda? Szczególnie w przeliczeniu na jeden gigabajt - 130 000 dyskietek to w sumie ok. 187 GB (dla porównania: cena twardego dysku 200 GB to obecnie ok. 200 zł).

Dla nas dyskietki 3,5" to miłe wspomnienie młodości - czasów, w których system operacyjny zajmował ok. 20 dyskietek (Windows 95), a gry - 2-3 nośniki. Fajnie, że nie wszyscy zapomnieli o tym relikcie przeszłości ;)

Oczywiście, istnieje "logiczne" uzasadnienie tego, że ZUS zamierza zainwestować nawet 117 tys. zł w technologię sprzed dekady - dyskietki są wciąż wykorzystywane przez pracowników zakładu (a do niedawna były niezbędne do korzystania z programu Płatnik oraz składania niektóych wniosków). A że mało kto ma dziś czytnik dyskietek? Cóż, to problem petentów...

Mikołaj Skorupski, rzecznik prasowy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, tłumaczy, że dyskietki są wciąż popularne wśród pracowników ZUS głównie ze względu na niskie koszty korzystania z tych nośników. Przedstawiciel zakładu wyjaśnia, że skopiowanie danych na dyskietkę jest dla wielu urzędników najprostszą metodą przeniesienia dokumentów pomiędzy stacjami roboczymi (tym bardziej, że wiele z wykorzystywanych przez ZUS komputerów nie dysponuje nagrywarkami CD/DVD czy portami, do których można podłączyć pendrive'a). M. Skorupski podkreśla również, że obecnie petenci nie muszą już korzystać z dyskietek podczas kontaktów z ZUS (np. do dostarczania dokumentów).

Oświadczenie Rzecznika ZUS, Mikołaja Skorupskiego:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zatrudnia ok. 50 tys. pracowników, a posiada jedynie 20 tys. komputerów. Oznacza to, że mniej niż połowa pracowników ma dostęp do sprzętu komputerowego. Co więcej, znaczna część tego sprzętu to stacje robocze starszej generacji, nie posiadają dostępu do sieci albo nie są wyposażone w napędy CD-ROM bądź nie mają wejść USB.

Koszt modernizacji sprzętu na taką skalę byłby horrendalnie wysoki. Dlatego ze względów oszczędnościowych wykorzystuje się dyskietki tam, gdzie dysponujemy stacjami roboczymi starszej generacji, oczywiście powoli od nich odchodząc.

Z drugiej strony wyrzucenie na złom komputera tylko dlatego, że nie posiada napędu CD-ROM i wejścia USB byłaby marnotrawstwem. A jako instytucja użyteczności publicznej nie możemy sobie na to pozwolić.

Dlatego ZUS odchodzi od formy archiwizacji i przenoszenia danych poprzez dyskietki na rzecz formuły nowej generacji, ale robi to stopniowo, zakupując nowy sprzęt w miejsce nie nadającego się do użytku sprzętu starszej generacji.

Naturalnie, tak jak już wspomniałem dyskietek używa się tylko na potrzeby wewnętrzna. Klienci w żaden sposób nie muszą korzystać z dyskietek w kontaktach z ZUS, ani z żadnej innej formy nośnika. Mogą do wypełniania obowiązków ubezpieczeniowych posługiwać się drogą elektroniczną. Wystarczy mieć program Płatnik (bezpłatny) oraz podpis elektroniczny i dokumenty do ZUS można wysłać za pomocą klawisza Enter.

 

"ZUS pracuje na przestarzałym sprzęcie" | wideo

 

Zerknijcie też na technoblog.pl, gdzie radzimy z jakich jeszcze technologii powinni korzystać urzędnicy ZUS... Kliknij tutaj

Szczegółowe informacje o przetargu znaleźć można na stronie ZUS.